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中小企業ではよく
人事評価をするとき
評価者から

「通常業務が忙しく、
人事評価が負担になる」

という声が挙がります。

そういった意見には
「人事評価は通常業務どころか
重要業務です」

と話し重要性を伝えますが
意見としてはもっともなものです。

自分でも、評価に手が回らず
右往左往したこともあります。

本当に、大変なんです。

しかし、結局のところ人事評価と
適正に向き合えていないので
しっかりとした成果につながらない
という反省にいつも立ち返るため

結局のところ
十分な成果を出すためには
向き合うしかなく

問題は
やる・やらない
ではなく

どうやりきるか？

の１点に絞られます。

どこが手間になるのか？

多くの企業では
Ｅｘｃｅｌ等で人事評価表を作り
それをメールでやりとりすることが多く

全社員に個人のパソコン
メールアドレスが割り振られていない
企業では、紙で運用されています。

しかも、ここで

「シートを返した」
「返してもらっていない」

などのシートが行方不明になるなどの
課題も出ますし、人事評価を誰にでも
見える机に「ポン」と置いておくわけにも
いきません。

部下を多く持つ管理職は大変なので
「通常業務が忙しい中…」と
言ってしまうのは仕方ありません。

最近、そういった課題を解消するために
クラウド上で人事評価を実施する
サービスが増えています。

弊社でも某ＩＴ企業様と連携し
サービスを開始するとともに
自社の人事評価もクラウド化しました。

実際に使ってみると、

・評価フローを省力化できる

というメリットだけでなく、

・ミスがなくなる
（メール間違い、評価表の計算式を壊してしまう）

・評価結果を改ざんできないので、信頼性が高まる

・評価結果の集計・分析ができ、人材育成に活用できる

といった効果がもあります。

人事評価活動のときに
一番成果の責任を負っている
評価者の負担を減らすことは

人事評価制度を導入したのち
成果につなげるためには必須
といえるでしょうね。

評価制度の設計時にここが見えていないと
理論上は確かにそうだが
管理者の負担が・・
と、進まなくなる可能性があります。

評価制度を作られる際は
見落としがちなので、
お気をつけて設計してください。
 

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株式会社シナジー
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