シナジー活動記
2018/04/24 (火)
シナジー 広報

内定式の準備はいつ頃?

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去年のこの時期から活動をはじめた
19生の採用活動ですが
そろそろ最終段階です。

 

選考に残って頂いた学生に
最終の打診をしはじめました。

 

今年はどうなることでしょうかね。

 

ちなみに内定式が行われるのに
一番多い時期は9月頃ですが

 

最近は内定者の確定が遅くなり
11月頃まで待たれている企業も
少なくはありません。

 

内定式を9月頃に行うとしたら
会場の予約などは
その1ヶ月〜2ヶ月前となる
7月〜8月の間に
行うことが多いようです。

 

こういったスケジュールで
結構困るのが役員の予定調整です。

 

対外的な付き合いが多い
役員のスケジュール調整は
意外と難しいものです。

 

そのため早めに調整することが
必要になるので
調整は早くて困ることはありません。

 

大変かもしれませんが
思い切って候補日2日間
それぞれ3時間程度
事前に押さえておくのが良いかも
しれませんね。

 

実は、内定式の多くは
参加者として

 

□役員・経営層
□新人の採用に関わったメンバー
□配属部署の責任者

 

が参加しているケースが多く
全社員ではありません。

 

どうしても中小企業ですと
全員が集まって…
といったような印象が
あるかもしれませんが

 

採用単位で設計するのも
ひとつの手段ですね。

 

できれば
中小企業の特性を活かして
参加できるメンバーは
しっかりと参加してもらうことで
内定者を歓迎する意気込みを
伝えていって欲しいところです。

 

中小企業は大手企業と違い
知名度、信用力、福利厚生の
どれもが劣ってしまうことも
珍しくありません。

 

だから、中小企業こそ
経営者との直接の関係性
採用担当者との深い関係性
同僚となるメンバーとの関係性

 

そういったアナログな部分は
しっかりと担保していかなければ
優秀な人材を引き止めることは
できなくなります。

 

昨日も書きましたが
大手企業はお金を使うだけではなく
人手をかけることも惜しみません。

 

本当に手を抜いてくれればいいのに
と思うこともありますが

 

それに対抗することができるのは
経営者の魅力を間近で伝えること。

 

一緒に働くメンバーとの関係性を
事前にしっかりとつくっていくこと。

 

そのためのイベントは
しっかりと行っていってください。

 

可能であれば
内定式もできるだけ
多くのメンバーで歓迎してくださいね。

 

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この記事を書いた人
『ぐっとくる会社を、もっと。』を、ブランドスローガンに中小企業を活性化させる活動をしているが、自社でも財団法人次世代普及機構が主催する2017『ホワイト企業アワード』の制度部門で大賞を受賞している。
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