経営者向け
2024/08/08 (木)
小濱亮介

特定技能外国人のご紹介と生活支援【サービス事例】

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私たちが皆さまにご提供するサービスの一つに
特定技能外国人の受け入れ・生活支援があります。
今回の記事では、特定技能という制度のご説明と
受入までの流れについてご説明いたします。

特定技能とは?

01.受け入れ企業様との打合せ

【業種の確認】
受け入れ企業が特定技能外国人を雇用できる業種であることを確認します。
【希望する人材の資質】
受け入れ企業が必要とする人材の資質を確認します。

02.求人の公開と募集

【求人情報の公開】
国内外問わず、送り出し機関や
弊社が抱えている登録外国人などへ求人情報を公開します。
【応募者の募集】
応募者を募集し、履歴書や職務経歴書を受け取ります。

03.選考と面接

【書類選考】
履歴書や職務経歴書をもとに書類選考を行います。
【面接】
オンラインまたは対面で面接を行います。
日本語能力や技術スキルを評価します。

Point!① 通訳が入るケースもありますが、
日本語能力を見るために通訳を入れずに
面接を行うことも多いです。

Point!② 事前にシナジー側で面接をして、
お客様に面接をしていただきますので
無造作にご紹介はしません。

Point!③ 面接するまでは
基本的にお金はかかりません。

【内定通知】
内定者に対して内定通知を出します。

~ここまで大体1か月から2か月程度~

04.在留資格の申請

【在留資格認定証明書の申請】
内定者に対して在留資格認定証明書を申請します。
(申請書、雇用契約書、会社概要、業務内容説明書など)

【在留資格認定証明書の交付】
入国管理局から在留資格認定証明書が交付されます。

~国内にいる外国人:1から2か月程度~
~国外にいる外国人:4から6か月程度~

05.入国準備

【ビザ申請】
在留資格認定証明書をもとに、
出入国在留管理局でビザを申請します。

Point!④ 在留資格申請時または内定後に
外国人が住む寮を手配する必要があります。
弊社で一緒に探すこともありますが、
受け入れ企業様で準備していただいても
問題ありません。

Point!⑤ アパート等に基準があったりするので
同居してもらうケースは注意が必要です。

【航空券の手配】
入国の日程を決め、航空券を手配します。
(シナジーが迎えに行きます)

06.入国と生活支援

【入国】
日本に入国し、在留カードを受け取ります。

【住居の手配】
住居を手配し、生活環境を整えます。

Point!⑥銀行口座の開設や携帯電話の手続き、
その他公的機関の手続きを行います。
ごみの捨て方や騒音に対する考え方等
生活の仕方を教育します。

07.雇用開始

【健康診断】
入国後、健康診断を受けます。

【雇用契約の締結】
労働契約を正式に締結し、業務を開始します。

08.生活支援フォローアップ

【日本語教育の提供】
必要に応じて日本語教育機会を提供します。

【定期的なフォローアップ】
定期的に面談を行い、労働状況や生活状況を
確認し、必要な支援を行います。

~より詳しい内容が知りたいという方は
ぜひ問い合わせフォームよりお問い合わせください!~

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この記事を書いた人
2010年、新卒でシナジーに入社し、人材サービス事業に従事。2021年に執行役員に就任。 これまでに2,000名以上の転職相談を受けた経験から求職者の視点を取り入れた中小企業の採用戦略を立てることを得意とする。 社内で新規事業の立ち上げを5事業ほど経験し、自身も2019年に社内起業を行い、代表も務めている。 様々な経験から採用戦略、経営戦略、システム構築などのアドバイザーとして活躍しており、10社以上の顧問先持つ。
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