新卒採用(大卒・高卒)
2024/08/23 (金)
樋野 竜乃介

シナジー採用のこだわり 〜面接は5回以上!?お互いの本音をぶつけ、マッチングを高める~

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この記事では、シナジーの採用活動のこだわりについて
お伝えしていきます。 今回は、”面接”についてです。

弊社では、新卒採用の面接を4-5回、
多い学生だと、面談も含めて10回前後実施することもあります。

多くの回数を行う理由としては、お互いのことを知って
ミスマッチを減らすことが1番の目的です。
大前提として、”面接だけでは、絶対に分からない。”
このことを念頭に置いて採用活動を行っています。

企業は学生の本質を知ろうとして探るように話をし、
学生や応募者は自分をよく見せようとします。
そのため弊社では、なるべくリラックスした雰囲気で
話ができるようにします。

学生からは、「シナジーの面接って、すごくフランクな
感じですよね。」とよく言われています。
時には食事をしながら話す場を設けることもあります。
なるべく本音を言い合い、建設的な場にすることを心がけています。

面接も含めて、選考で意識していることは2つです。
①見極めること
②魅了すること
2つを意識して、見極めも行いながら
魅了することを意識しています。

そのため、学生によって選考の回数が異なり、
決まった選考フローがないのも弊社の採用活動の特徴です。
※毎年、採用活動は改善を行っているので、あくまで現在の方法です。

下記、ある学生の会社説明から内定出しまでの流れを
1つの例としてご紹介します。
少しでも参考になれば幸いです。

◯とあるAさんの選考

≪カジュアル面談≫
1対1で会社説明会兼面談を行い、弊社の魅力を伝えていきます。

≪1次面接≫
1次面接を採用チームのメンバーが行います。
評価項目と抑えるべき質問項目が決まっており、
それらを元に判断をしていきます。

≪適性検査&2次面接≫
弊社で使用している適性検査を受けてもらい、
適性検査を見ながら、気になる箇所を質問していきます。

≪選考課題着手(ヒアリング&資料作成)≫
2次面接終了後、選考課題に取り組んでもらいます。
人によって選考課題は様々です。 今回Aさんは、
”シナジーの採用を成功させるためには?”という課題に
取り組んでもらいました。

実際に採用に関わるメンバーや社長にもヒアリングを行い、資料を作成。
選考課題の取組み方を見ることで、面接では見極められない
行動特性を見ていきます。

学生には、弊社の社員と関わることで
自社の考え方を感じてもらい、魅力を感じてもらえるようにしています。

≪3次面接(選考課題の提出と発表&面接)≫
選考課題の発表を受けて、学生の所感、どのように取り組んだか、
何を意識したかなど確認をとります。
また、改めてシナジーに対する興味度を聞きます。

≪選考中面談≫
最終面接前に、選考中の面談を行います。面談の冒頭に
選考には全く関わらないことを伝え、現在の就活状況や心境を
聞いていきます。その中で、まだ解像度が低いものや
不安を抱えているものがあれば、払拭していきます。

≪最終面接(社長面接)≫
最終面接は社長が行います。質問もいくつか行いますが、
弊社の想いや採用の考え方等、伝えることも意識しています。
しっかりと伝えることで、自社の考えや
想いを理解し、共感してもらいます。

≪内定後面談≫
内定を出した後、必ず1回は面談を行っています。
その中で、「なぜ内定を出したのか」や、入社までの流れ、
労働条件等もしっかりと伝え、より具体的にイメージしてもらいます。
その中で、改めて現在の心境や他社の選考状況、
志望度を聞き、考えを整理してあげながら、不安の解消や魅了づけを行います。

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この記事を書いた人
株式会社シナジー経営・採用支援事業部ぐっともっとGrに所属 中小企業の採用アドバイザー、大学生の就職アドバイザーとして活動。 新卒、中途、外国人とあらゆる角度からの中小企業の採用をサポートする。 求職者視点での企業の強みを言語化、ターゲットとなる人材へ訴求する求人を作成し、採用活動の企画運営を行っている。 また今までに200人以上の大学生の就職相談を受け、キャリア構築のサポートも行う。
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